여권은 해외여행, 출장, 유학 등 모든 해외활동의 기본 서류입니다.
유효기간이 얼마 남지 않았거나 분실·훼손된 경우에는 반드시 갱신 절차를 거쳐야 합니다.
이번 글에서는 여권 갱신이 필요한 시기와 소요기간, 준비물, 그리고 방문 및 온라인 신청 방법까지 단계별로 정리했습니다.
복잡하게 느껴졌던 절차를 한눈에 이해하고, 불필요한 지연 없이 빠르게 여권을 재발급받을 수 있도록 도와드립니다.
1️⃣ 여권 갱신이 필요한 시기
여권의 유효기간이 만료되었거나, 만료가 임박했을 때 갱신(재발급)을 신청해야 합니다.
일반적으로 유효기간이 6개월 미만으로 남았을 때는 대부분의 국가가 입국을 제한하기 때문에, 여행을 계획 중이라면 만료 6개월 전부터 미리 재발급을 신청하는 것이 좋습니다.
또한 여권에 기재된 이름, 생년월일, 주민등록번호, 사진 등이 변경된 경우에도 새 여권을 발급받아야 합니다.
여권은 신분증 역할을 하는 공문서이므로, 정보가 일치하지 않으면 비자 발급이나 항공권 발권에 문제가 생길 수 있습니다.
2️⃣ 여권 갱신 가능 시기 및 소요기간
여권 갱신은 유효기간이 남아 있어도 언제든 신청할 수 있습니다.
단, 새 여권 발급 시 기존 여권의 남은 유효기간은 자동으로 소멸되며, 새로운 10년(복수여권 기준)의 유효기간이 부여됩니다.
⏱️ 평균 소요기간
- 국내 신청 시: 근무일 기준 약 5~8일 (주말·공휴일 제외)
- 해외 재외공관 신청 시: 약 3~6주
- 긴급여권 발급: 출국 일정이 임박한 경우 24~48시간 이내 발급 가능
여름휴가철, 명절, 연말 등에는 발급 대기자가 많아 처리 기간이 늘어날 수 있으므로, 최소 2주 이상 여유를 두고 신청하는 것이 안전합니다.
3️⃣ 여권 갱신 신청 시 필요한 준비물
여권 재발급(갱신)을 위해서는 본인 확인을 위한 신분증과 여권용 사진을 반드시 준비해야 합니다.
✅ 기본 구비서류
- 여권발급신청서
- 여권민원실에 비치된 양식을 현장에서 작성합니다.
- 신분증
- 주민등록증, 운전면허증, 기존 유효 여권 등
- 여권용 사진 1매
- 6개월 이내 촬영된 흰색 배경의 상반신 정면 사진
- 3.5cm × 4.5cm 규격
- 무표정, 머리카락이 눈썹·귀를 가리지 않아야 하며, 모자·안경 착용은 불가합니다.
- 기존 여권
- 유효기간이 남아 있어도 반드시 지참해야 하며, 교부 시 반납됩니다.
- 수수료
- 복수여권(10년) 58면 기준 약 5만원 내외
- 복수여권(5년) 또는 단수여권은 약 3만~4만원 수준입니다.
👶 미성년자 신청 시 추가서류
- 법정대리인 동의서 또는 위임장
- 법정대리인 신분증 사본
- 가족관계증명서 또는 기본증명서
- 법정대리인 인감증명서 또는 본인서명확인서
⚠️ 유의사항
- 셀카, 보정, 필터 적용된 사진은 불허됩니다.
- 사진이 규격에 맞지 않으면 반려될 수 있으므로 전문 사진관에서 “여권용 사진으로 촬영해주세요”라고 요청하는 것이 안전합니다.
- 기존 여권이 손상되었을 경우, 훼손 사유서 작성 후 새로 발급받아야 합니다.
4️⃣ 여권 갱신 신청방법
여권 갱신은 방문 신청과 온라인 재발급 신청 두 가지 방법이 있습니다.
🏢 ① 방문 신청 방법
- 거주지 관할 구청·시청 여권민원실 방문
- 신청서 작성 및 구비서류 제출
- 수수료 납부
- 접수증 수령 후 발급 대기 (약 5~8일 소요)
- 수령 시 신분증 및 기존 여권 지참 후 직접 방문 수령
※ 본인 방문이 원칙이며, 질병·미성년자 등 특별한 경우에만 대리 신청이 가능합니다.
※ 일부 구청은 야간민원(18시~20시) 또는 **토요민원(오전)**을 운영하므로, 직장인이라면 이를 활용하면 편리합니다.
💻 ② 온라인 신청 방법
최근에는 전자여권을 소지한 국민이라면 온라인으로 여권 재발급 신청이 가능합니다.
- 정부24 또는 여권 발급 전용 사이트 접속
- 본인 인증(공동인증서·간편인증 등)
- 사진 파일 업로드 및 수수료 결제
- 접수 완료 후 지정 기관에서 수령
단, 아래의 경우에는 온라인 신청이 불가합니다.
- 여권 분실 또는 훼손
- 미성년자
- 이름이나 생년월일 변경
- 병역 미필자
- 여권상 정보 수정 필요자
온라인 신청은 간편하지만, 위 조건에 해당되지 않아야 하며 사진 규격 오류가 잦기 때문에 업로드 전 반드시 규정 확인이 필요합니다.
5️⃣ 여권 수령 절차
발급이 완료되면 문자로 통보되며, 본인이 직접 방문해 수령해야 합니다.
대리수령은 법적으로 제한되어 있으며, 신분증을 반드시 제시해야 합니다.
📅 교부기간
- 접수 후 약 5~8일 후 수령 가능
- 토·일·공휴일 제외
- 신청기관별로 마감시간이 다르므로 방문 전 확인 필수
📍 수령장소
- 여권 신청을 접수한 구청·시청 여권민원실
- 온라인 신청 시 지정한 기관
6️⃣ 여권 갱신 시 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 여권이 아직 남아 있는데 미리 갱신해도 되나요?
A. 가능합니다. 다만 남은 유효기간은 소멸되며, 새로 10년 유효기간이 부여됩니다.
Q2. 여권 사진을 예전 것을 써도 되나요?
A. 6개월 이내 촬영된 사진만 인정됩니다. 얼굴 변화가 있으면 반드시 새로 촬영해야 합니다.
Q3. 기존 여권 분실 시 어떻게 하나요?
A. 분실신고서 작성 후 재발급을 신청하면 됩니다. 허위신고 시 행정처분 대상이 될 수 있습니다.
Q4. 재외공관에서 신청하면 얼마나 걸리나요?
A. 국가마다 다르지만 평균 3~6주 소요됩니다. 급한 경우 임시여권을 신청할 수 있습니다.
7️⃣ 여권 갱신 전 꼭 알아야 할 팁
- 출국 일정 최소 2주 전에는 신청을 마치는 것이 안전합니다.
- 사진 규격이 가장 자주 반려되는 요소이므로, 반드시 전문가 촬영 사진을 제출하세요.
- 기존 여권의 남은 유효기간은 새 여권으로 이월되지 않으므로, 시기를 고려해 신청하세요.
- 여름휴가철과 명절 전후에는 접수 인원이 폭증하므로, 미리 예약하거나 오전 시간대에 방문하면 대기시간을 줄일 수 있습니다.
- 여권 발급 후에는 반드시 정보 오기재 여부를 확인하고, 잘못된 부분이 있으면 즉시 정정 신청을 해야 합니다.
8️⃣ 요약표
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 갱신 가능 시기 | 유효기간 만료 전·후 언제든 가능 |
| 소요기간 | 국내 약 5~8일 / 해외 약 3~6주 |
| 준비물 | 신청서, 신분증, 기존 여권, 사진, 수수료 |
| 신청방법 | 방문 또는 온라인(일부 해당자) |
| 유효기간 | 성인 10년 / 미성년자 5년 |
| 수령방법 | 본인 방문 수령 원칙 |
9️⃣ 마무리
여권 갱신은 단순한 행정 절차처럼 보이지만, 실제로는 출국 일정에 큰 영향을 미치는 중요한 준비 단계입니다.
신청 시점, 사진 규격, 수령 절차를 정확히 숙지하면 복잡함 없이 신속하게 진행할 수 있습니다.
유효기간이 얼마 남지 않았다면 지금 바로 갱신을 준비하세요.
몇 분 투자로 여행의 불안 요소를 없애고, 더 여유로운 출국 준비를 완성할 수 있습니다.
